Deinen Papierkram in den Griff bekommen

Papierkram sortieren

Deine Ablage hat ein Eigenleben entwickelt und du versinkst in Papierbergen, die dringend mal in Ordnung gebracht werden m├╝ssten? ­čôâ ­čśČ – Nehmen wir’s in Angriff!

In diesem Beitrag r├Ąumen wir all deine Briefe, Rechnungen, Bedienungsanleitungen & Co. auf.
Am Ende wirst du nicht nur viel unn├Âtigen Papierm├╝ll losgeworden sein, sondern du findest wichtige Dokumente auch endlich mit einem einzigen Griff wieder.

Klingt nach einem Tr├Ąumchen, oder? ­čśÄ

Schritt 1: schaff dir Platz

Du wirst eine ganze Menge Platz brauchen, um deine Zettelwirtschaft zu sortieren.

Am besten suchst du dir daf├╝r einen gro├čen Raum, den du auch ruhig mal ein paar Tage lang belagern kannst. Idealerweise, ohne dass Kinder, Katzen & Co. deine liebevoll sortierten Stapel wieder durcheinander bringen. ­čśç

Schritt 2: bewaffne dich mit Material

Gutes Werkzeug ist die halbe Miete, das gilt auch f├╝r Papierkram.
Du brauchst:

  • gro├če Haftnotizen, mit denen du deine Stapel beschriftest
  • einen Filzstift, ebenfalls zum Beschriften
  • Ordner in DIN A4 (je nachdem, wie viel Papier du hast, sind 5-10 St├╝ck ein guter Anfang)
  • Trennbl├Ątter aus Karton
  • Schere und Stift zum Erstellen der Trennbl├Ątter
  • einen Locher
  • ggf. einen Schredder
  • ggf. 2-3 Aufbewahrungskartons f├╝r Fotos & Co.
  • … und einen M├╝lleimer ­čÖé

Und ja, ich bin ein Fan von Ordnern zur Aufbewahrung von Papier. Einscannen und digital ablegen dauert mir einfach zu lange, ich bin da pragmatisch veranlagt. ­čśÇ

Hier sind meine Tipps f├╝r Produkte, die ich selber verwende:

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10 Pappordner, 8cm breit, vegan, Made in Germany, Original Falken
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Alles parat? Wunderbar, dann geht’s los! ­čÖé

Schritt 3: pack alle Zettel zusammen

Hol dir aus der ganzen Wohnung alles an Papieren, was du sortieren musst. Egal ob du sie in Kisten aufbewahrst, in Schubladen oder sie teilweise vielleicht auch schon eingeheftet hast. Wichtig ist, dass du wirklich alles beisammen hast.

Denk auch an Ausweise, Gutscheine & Co. und alles, was du irgendwo dauer-provisorisch hingepackt hast.

Papierkram tarnt sich ja auch gerne mal und wird dann quasi unsichtbar.
Beliebte „Verstecke“ f├╝r solche Zettel mit Superheldenkr├Ąften:

  • am K├╝hlschrank
  • in deiner Handtasche
  • auf der Kommode (oder dahintergefallen)
  • als Lesezeichen in B├╝chern
  • in Krimskrams-Kisten und ebensolchen Schubladen

Wenn du bereits sortierte Ordner hast – mega!
Stell sie dazu, damit du die Papiere gleich richtig abheften kannst.

Schritt 4: bilde deine Stapel

Jetzt geht der eigentliche Spa├č los! ­čśÇ

Zettel f├╝r Zettel arbeitest du dich durch deine Papierberge. Halte dich nicht lange mit Lochen und Abheften auf, sondern bilde erstmal einfach Stapel.

Leg die Stapel nicht zu dicht nebeneinander, damit sie nicht ineinander rutschen. Vor jeden Stapel pappst du einen Klebezettel mit seiner Beschriftung.

Wie genau die Stapel hei├čen bzw. wie detailliert sie sind, h├Ąngt nat├╝rlich von deinen Dokumenten ab und davon, nach welchen Kriterien du sie abheftest. M├Âglich sind beispielsweise:

  • Rechnungen
  • Vertr├Ąge (Telefon, Handy, ADAC, …)
  • Versicherungen
  • Rezepte
  • Bedienungsanleitungen & Garantien
  • Fotos, Karten & Erinnerungen
Tipp: Fang mit groben Stapeln wie „Versicherungen“ an und sortiere erst im zweiten Durchgang nach den einzelnen Arten von Versicherungen. Dadurch hast du die Zettel zwar zweimal in der Hand, verlierst dich aber nicht in Details.

Schritt 4: wirf den M├╝ll weg

Was in den M├╝ll kann, schmei├čt du direkt weg!

Du wirst staunen, wie viel Zeug da zusammenkommt:

  • leere Briefumschl├Ąge
  • ├ťberweisungsvordrucke
  • Anschreiben, die du nicht mehr brauchst
  • Bedienungsanleitungen und Garantien von Ger├Ąten, die du schon gar nicht mehr besitzt
  • uralte Vertr├Ąge, die l├Ąngst gek├╝ndigt sind

Was musst du eigentlich aus rechtlichen Gr├╝nden wie lange aufheben? – Eine ├ťbersicht ├╝ber die Aufbewahrungsfristen von Steuerunterlagen & Co. findest du in diesem Artikel vom SWR.

Tipp: Vertrauliche Dokumente solltest du nicht einfach so wegwerfen, sondern schreddern.
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Schritt 5: sortiere die Stapel & hefte sie ab

Fertig mit den Stapeln? Sehr cool! Du kannst jetzt schon mal eine Runde stolz auf dich sein, weil du schon eine riesige Menge geschafft hast! ­čĄŚ

Jetzt schnappst du dir den ersten Stapel – beispielsweise Versicherungen – und sortierst den Stapel im Detail. Im Falle von Versicherungen sind das die einzelnen Arten wie Hausratversicherung, Haftpflicht und so weiter.

F├╝r jede Sorte von Versicherungen erstellst du dir ein eigenes Trennblatt.

Innerhalb der Trennbl├Ątter heftest du die Dokumente am besten umgekehrt chronologisch ab, d.h. die ├Ąltesten Papiere nach hinten. Dadurch kannst du neu hinzukommende Dokumente einfach vorne einsortieren und sparst dir viel Bl├Ąttern. ­čÖé

Mehr Tipps zum Abheften in Ordnern findest du in diesem Artikel:

Papierkram organisieren mit Ordnern

Schritt 6: was nicht in Ordner passt…

Wahrscheinlich bleiben auch bei dir Dinge ├╝brig, die sich nicht so wirklich zum Abheften eignen: Fotos und Weihnachtskarten beispielsweise, Bedienungsanleitungen, Kinderbilder, Eintrittskarten und so weiter. Auch die Impfp├Ąsse deiner zwei- und vierbeinigen Familie wollen irgendwie aufbewahrt werden.

Daf├╝r finde ich Pappkartons verdammt praktisch, die du auch stapeln und beschriften kannst!

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Schritt 7: gew├Âhn dir eine Routine f├╝r neue Dokumente an

Jetzt hast du tats├Ąchlich dein ganzes Papierchaos in den Griff bekommen! Yay! ­čĄŚ

Wichtig ist nat├╝rlich, dass so ein Durcheinander gar nicht mehr erst entsteht. Das ist auch echt nicht schwer:

  • Gew├Âhn dir eine Ablage f├╝r neue Dokumente an, die mit der Post oder sonstwie ins Haus kommen. Beispielsweise auf der Kommode an der T├╝r.
  • Geh diesen Stapel regelm├Ą├čig durch – mindestens einmal in der Woche. Setz dir f├╝r das Papierkram Sortieren gern einen festen Tag in den Kalender. Briefe ├Âffnest du immer sofort, um nichts Dringendes zu verpassen. Werbung etc. wird direkt weggeworfen und ├╝brig bleibt nur, um was du dich aktiv k├╝mmern musst.
  • Sobald du ein Dokument abgearbeitet hast – beispielsweise eine Rechnung bezahlt wurde – vermerkst du das kurz auf dem Zettel und heftest ihn direkt ab.

So beh├Ąltst du deinen Papierkram dauerhaft im Griff und sparst dir jede Menge Zeit und Nerven. ­čÖé

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